WERCS staat voor Worldwide Environmental Regulatory Compliance Solutions en is een divisie van Underwriters Laboratories (UL). Detailhandelaren die uw producten verkopen, vervoeren, opslaan of weggooien, worden geconfronteerd met uitdagingen bij het voldoen aan de steeds complexere federale, staats- en lokale regelgeving, met hoge boetes voor niet-naleving. Veiligheidsinformatiebladen (SDS) bevatten simpelweg niet genoeg informatie.
WAT DOET WERCS?
WERCS overbrugt de kloof tussen fabrikanten, toezichthouders en detailhandelaren. Het verzamelt de informatie die u indient, volgt deze op en stemt deze af op verschillende wettelijke behoeften en andere kritische parameters. Vervolgens worden er een breed scala aan gegevensbladen gemaakt en elektronisch verzonden naar detailhandelaren. Normaal gesproken is er een doorlooptijd van twee werkdagen zodra WERCS alles heeft wat het van u nodig heeft.
Helaas kan alleen de fabrikant de gegevens leveren die nodig zijn voor WERCS. BTF kan tijdens het traject alleen als adviseur optreden.
Voor veel producten is een WERCS-certificering vereist. Als uw product een van de onderstaande items bevat, is WERCS vereist vanwege de chemische samenstelling:
Bevat het artikel kwik (bijv. fluorescentielamp, HVAC, schakelaar, thermostaat)?
Is het artikel een chemisch/oplosmiddel of bevat het een chemisch/oplosmiddel?
Is het artikel een pesticide of bevat het een pesticide, herbicide of fungicide?
Is het artikel een spuitbus of bevat het een spuitbus?
Is het artikel of bevat het artikel een batterij (lithium, alkalisch, loodzuur, etc.)?
Bevat het artikel of bevat het artikel gecomprimeerd gas?
Is het artikel vloeibaar of bevat het een vloeistof (dit geldt niet voor apparaten of verwarmingstoestellen die volledig omhulde vloeistoffen bevatten)?
Bevat dit product elektronische apparatuur (printplaat, computerchip, koperen bedrading of andere elektronische componenten)?
Als OSHA onder 29 CFR 1910.1200(c) uw product definieert, hoeft het mogelijk niet WERCS-gecertificeerd te zijn. Maar uiteindelijk ligt die beslissing bij elke retailer, omdat elke retailer andere eisen stelt. Walmart.com vereist bijvoorbeeld geen koperregistratie, maar homedepot.com wel.
SOORTEN WERCS-RAPPORTEN
WERCS-rapporten die voor detailhandelaren worden gegenereerd, kunnen het volgende bevatten:
Gegevens over verwijdering – Codering voor verwijdering
Afvalgegevens – RCRA-codes/staat/gemeente
Retourrichtlijnen: verzendbeperkingen, waar te retourneren
Opslaggegevens: uniforme brandcode/NFPA
Milieugegevens: EPA/TSCA/SARA/VOC %/gewicht
Wettelijk verplichte gegevens: CalProp 65 Kankerverwekkend, mutageen, reproductief en hormoonontregelaar
Productbeperkingen – EPA, VOC, verboden gebruik, door de staat verboden stoffen
Transportgegevens: lucht, water, spoor, weg, internationaal
Beperkingsinformatie: EPA, specifiek voor detailhandelaren (zorgwekkende chemicaliën), verboden gebruik, internationale classificatie, EU – CLP, Canada WHMI, VOC
Complete, Globally Compliant (M)SDS – database voor het online zoeken naar (M)SDS’en voor het bekijken/exporteren van (M)SDS’en
Veiligheidssamenvatting van één pagina
Duurzaamheidsgegevens
Meer dan 35 retailers, zoals Walmart en The Home Depot, eisen WERCS-certificeringen voordat ze uw producten verkopen. Veel andere grote retailers zoals Bed, Bath and Beyond, Costco, CVS, Lowes, Office Depot, Staples en Target volgen dit voorbeeld. Net als de bepaling en etikettering van California Prop 65 is WERCS-certificering onvermijdelijk. Het maakt deel uit van de kosten van zakendoen.
WERCS-certificering is op basis van kosten. Het portaal vindt u hier: https://www.ulwercsmart.com. Het stapsgewijze registratieproces is voor leveranciers eenvoudig te volgen.
WERCSMART-registratie
WAAROM HEEFT EEN RETAILBEDRIJF WERCS NODIG?
Detailhandelaren worden verantwoordelijk gehouden voor de producten die zij verkopen. En ze krijgen een boete als er iets niet klopt. Als een detailhandelaar vaststelt dat uw producten als ‘potentieel gevaarlijk’ worden beschouwd, filteren ze in een workflow voor leveranciers-hazmat of datakwaliteit-hazmat. Hier is het perspectief van The Home Depot:
“WERCS voorziet The Home Depot van classificatiegegevens voor: transport, maritiem, afval, brand en opslag van de beoordeelde producten. Deze beoordeling biedt ons consistente veiligheidsinformatiebladen (MSDS's) en nauwkeurige veiligheidsinformatie op winkelniveau voor onze klanten en medewerkers. Het stelt ons bedrijf ook in staat onze inspanningen op het gebied van ecologische duurzaamheid te verbeteren en te helpen zorgen voor naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving.”
Als een detailhandelaar van mening is dat uw product een WERCS-certificering nodig heeft om te kunnen worden verkocht, moet u de beschreven processen doorlopen. Als uw product echter al WERCS-gecertificeerd is, gefeliciteerd: u bent een stap dichter bij uw doel!
ALS UW ITEM AL WERCS GECERTIFICEERD IS, VOLG DAN DEZE STAPPEN:
Log in op uw WERCSmart-account.
Selecteer op de startpagina BULKACTIES.
Selecteer Productregistratie doorsturen.
Selecteer de detailhandelaar uit de lijst.
Zoek het product (gebruik de productnaam of ID van WERCSmart).
Selecteer de bestaande UPC's (Uniforme Productcodes) die u aan de nieuwe detailhandelaar wilt verstrekken, of u kunt meer UPC's toevoegen.
Rond het proces af.
Bestelling doorgeven!
ALS UW PRODUCTEN WORDEN AANGEBODEN OP HOMEDEPOT.COM:
De OMSID en UPC MOETEN in WERCSmart worden ingevoerd.
De OMSID en UPC die in WERCSmart worden ingevoerd, MOET overeenkomen met IDM. Anders lopen uw artikelen vertraging op.
Nadat uw items vanuit WERCSmart zijn ingediend, moeten ze binnen 24 tot 48 uur uit de IDM Hazmat-workflow, zoals Data Quality, worden verwijderd.
BELANGRIJKE OPMERKING 1: Voor nieuwe artikelen met een UPC die niet bij WERCSmart is geregistreerd, worden kosten in rekening gebracht.
BELANGRIJKE OPMERKING 2: Als de UPC al bij WERCSmart is geregistreerd, hoeft u geen extra kosten te betalen; ECHTER MOET u het product registreren bij WERCSmart, met behulp van de unieke OMSID-geassocieerde UPC. Nadat de dubbele UPC en de unieke OMSID met succes zijn geregistreerd in WERCSmart, dient u een ticket in IDM in en verstrekt u de OMSID en UPC zodat ons interne team het item uit de Hazmat-workflow kan verwijderen.
ALS UW PRODUCTEN WORDEN INGEDIEND NAAR WALMART.COM:
Het BTF Walmart-team stuurt de BTF-directeur regionale verkoop voor Walmart de items waarvoor WERCS nodig is, op basis van WERCS-vlaggen in het installatieblad van Walmart.com.
De directeur neemt vervolgens contact op met de leverancier om WERCS te laten voltooien.
De leverancier verwerkt vervolgens een WERCS-registratie in het WERCSmart-portaal door UPC door de link in de hieronder beschreven e-mailsjabloon van Walmart.com te openen.
WERCS stuurt een UPC-coderapport terug met een WPS-ID van UPC zodra het item WERCS heeft gewist.
De WPS-ID wordt door UPC automatisch naar Walmart.com verzonden voor vrijgave uit de WERCS-opslag via EDI (Electronic Data Interchange) zodra de indiening is verwerkt. In gevallen waarin de automatische vrijgave niet plaatsvindt, stuurt BTF de WPS-ID naar walmart.com, maar dit komt zelden voor.
WERCS VOORBEELD E-MAIL SJABLOON VAN WALMART.COM COMPLIANCE:
Van de onderstaande items is door het Walmart.com Item Setup Compliance Team vastgesteld dat ze een WERCS-beoordeling nodig hebben. Zonder een voltooide WERCS-beoordeling worden uw artikelen niet voltooid en kunnen ze niet worden besteld of verkocht op Walmart.com.
Als u WERCS voor uw artikelen nog niet heeft ingevuld, kunt u dit invullen via het WERCS-portaal: https://secure.supplierwercs.com
Als de fabrikant de WERCS-beoordelingen voor uw bedrijf invoert, moet de volgende informatie aan het GTIN worden gekoppeld, zodat de beoordeling kan worden ingevoerd in de systemen van Walmart.
De naam van de leverancier
De 6-cijferige leverancier-ID
Het artikel-GTIN
Walmart moet als detailhandelaar worden vermeld
Wal-Mart
Posttijd: 21 september 2024
